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INFORMATIVA RIVOLTA AI CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI 2016/679 (DI SEGUITO “GDPR”)

1. Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile della protezione dati (DPO)
   Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A. Viale del Lavoro, 8, 37135 Verona VR, Tel. 045 8298111 - Fax 045 82 98 288, email: info@veronafiere.it (di seguito, anche “Società” o “Titolare”).
   
   Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@veronafiere.eu.
2. Definizione di “Dati”
   Per “Dati” si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori Dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio (dati cd. “comuni”), nonché quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) eventualmente contenuti nel curriculum o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società, categorie particolari di dati personali trattati (dati c.d. ex “sensibili”).
3. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati
   1. I Dati da Lei forniti attraverso il modulo di raccolta dati e l’eventuale curriculum vitae allegato saranno trattati per la finalità di ricerca e selezione del personale da parte della Società. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
      Il periodo di conservazione dei Dati corrisponde a tutta la durata dell’attività di selezione.
   2. I Dati da Lei forniti verranno altresì trattati per verificare, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico) . In questo caso la base giuridica consiste nel legittimo interesse del Titolare.
      Il periodo di conservazione dei Dati corrisponde a tutta la durata dell’attività di selezione.
   3. I Dati da Lei forniti verranno altresì trattati per valutare nuove posizioni o future nuove selezioni nel caso in cui la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo, previa Sua richiesta, da esprimersi con manifestazione di volontà in calce alla presente Informativa. La base giuridica di tale trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare.
      Il periodo di conservazione dei Dati corrisponde a 36 mesi dalla cessazione della selezione.
   4. I Dati da Lei forniti verranno altresì trattati per adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. In questo caso la base giuridica consiste nella necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta la Società nel rispetto, per quanto riguarda i dati c.d. ex “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) GDPR.
   
   Il periodo di conservazione dei Dati corrisponde a 36 mesi dal momento della ricezione della candidatura e/o del curriculum vitae.
   
   Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
4. Conferimento dei dati
   Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nei moduli di raccolta dati è obbligatorio; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità di perseguire le finalità indicate al punto 3.1.
   Il conferimento di tutti gli altri dati personali è facoltativo; il loro conferimento potrebbe tuttavia agevolare le attività di selezione.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
   I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
6. Destinatari dei dati
   I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi come società di selezione, autorità pubbliche o altri soggetti legittimati a richiedere i dati oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
   Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
   • società che forniscono servizi di selezione, recruiting e valutazione dei candidati;
   • società che forniscono servizi di manutenzione del sito web della Società.
7. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea
   Non sono previsti trasferimenti di dati personali all’esterno del territorio dell’Unione Europea.
8. Diritti dell'interessato – reclamo all’autorità di controllo
   Gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
   
   Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
   
   Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.
   
   Per l'esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un’e‐mail privacy@veronafiere.it.  

Pursuant to article 13 of Legislative Decree no. 196/2003 -Personal Data Protection Code

1. Purposes of the processing
   Pursuant to article 13 of Legislative Decree no. 196/2003 we inform you that the data provided through the data collection form and any attached CV will be used for the following purposes: - recruitment and selection of staff by Ente Autonomo per le Fiere di Verona (hereinafter “Veronafiere”); - sending service communications or related to new job positions. Your personal data processing for the purposes of recruitment and selection of staff, does not require your consent under article 24, paragraph 1, letter b) of Legislative Decree no. 196/2003.
2. Sensitive data/“Disadvantaged groups”
   Please do not enter sensitive data (i.e. data revealing racial or ethnic nature, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of parties, trade unions, religious, philosophical, political or trade union membership and data suitable for disclosing health and sex habits). We inform you that any sensitive data will be immediately deleted. Those belonging to “disadvantaged groups” are requested to send their curriculum vitae only by ordinary post to the address below in article 8 together with the following written declaration of consent to their processing, "pursuant to art. 23 of Legislative Decree no. 196/2003 I hereby authorize Ente Autonomo per le Fiere di Verona to process and to disclose sensitive data for the purposes herein specified”. We inform you that sensitive data will be processed in accordance with the provisions of the general authorization of the Authority for the Protection of Personal Data no. 1/2012.
3. Conferimento dei dati
   The provision of personal data marked as compulsory in the forms is mandatory; if their statement is incorrect, partial or lacking, then it makes impossible to achieve the purposes set out in paragraph 1. The provision of all other personal data is optional; however, their provision could facilitate the recruiting activities.
4. Modalities of the processing
   The data will be recorded and processed on paper or electronically. Data may be processed by internal persons in their capacity as persons in charge of the processing and/or data processors belonging to the Human Resources Organization and Systems Direction, and in particular to the Human Resources Department. Veronafiere also specifies that it may use automatic systems to collect information about the user such as cookies, only to make the use of Services more convenient. Your data and your CV will be kept for two years to allow Veronafiere to assess your application for any future research staff, then they will be deleted.
5. Communication, dissemination and transfer of data abroad
   The data processed for the purposes referred to in paragraph 1 may be shared with companies whose association could be useful for the selection. The data used for the purposes specified in paragraph 1 may be processed by third parties, as external data processors appointed by Veronafiere, providing services for the management of the information service of Veronafiere. The complete list of data processors is available by sending a written notice to the data controller at the address below or by sending an e-mail to privacy@veronafiere.it. Your personal data will not be disseminated or be the subject of transfer abroad.
6. Rights of Veronafiere
   Veronafiere can manipulate the data as well as any additional information relating to the user if it believes in good faith that such activities are necessary to: protect the interests of Veronafiere and/or third parties; comply with legal requirements or provisions of any competent authority; support police authorities in the suppression of illicit activities put in place via the Internet from one or more users - including but not limited to the use of services and/or in which the use of services has been in any way instrumental to the perpetration of any kind of crime; enforce their rights in each location, status, rank, and against anyone; defend against any third party disputes arguing that any user’s action and/or omission put in place through the services and/or as a result of the use of services, violates their rights.
7. Data Subject’s Rights
   In relation to personal data processing you shall be entitled to exercise the rights referred to in article 7 of Legislative Decree no. 196/2003, reproduced in full at the end to this information, by sending a notice in writing to the data controller to the address indicated below or via e-mail to privacy@veronafiere.it.
8. Data Controller and Data Processor
   The Data Controller is Ente Autonomo per le Fiere di Verona with registered office in Viale del Lavoro no. 8 – 37135, Verona (VR) - Italy; Phone: 045 8298111 – Fax: 045 82 98 288 - E-mail: info@veronafiere.it. The Data Supervisor is the Manager pro tempore of Human Resources Organization and Systems. The complete list of data processors is available at the Data Controller.

Art. 7 L.D. 196/2003. Data Subject’s Rights.

1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
2. A data subject shall have the right to be informed:
   1. of the source of the personal data;
   2. of the purposes and methods of the processing;
   3. of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;
   4. of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2);
   5. of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.
3. A data subject shall have the right to obtain:
   1. updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
   2. erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
   3. certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part:
   1. on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
   2. to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.